Finanzsoftware für Personal Trainer
Erfassen Sie Umsatz aus Einheiten, erfasste Kosten und berechneten Gewinn für einen Tag, eine Woche, einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr. Prüfen Sie das Ergebnis nach Kunde und Leistungskategorie, während abgeschlossene Einheiten, erfasste Zahlungen und Paketeinlösungen getrennt bleiben.
Arbeitsbereich erstellen1:1-Trainingseinheiten, Kraftcoaching und Workout-Assessments hintereinander füllen den Tag und sagen nichts über den Monat. Hallenmiete, Fahrten zu Kunden und Ersatz von Fitnessgerät sitzen hinter den Workouts — und nichts davon steht im Kalender.
Wenn ein Fitnesskunde einen Zehnerblock im Voraus kauft, lässt das Zählen der Einmalzahlung am ersten Tag die folgenden Coaching-Wochen unvollständig erscheinen. Paketeinlösungen zu erfassen, wenn Kunden zu jeder Einheit kommen, hält abgeschlossene Fitnessarbeit klar.
Termine sitzen in einer Kalender-App, Kundenzahlungen in einem anderen Tool, Gym-Ausgaben in Notizheften oder Papierquittungen. Den Zeitraum zu prüfen heißt, diese Aufzeichnungen wieder zusammenzubringen.
Schließen Sie Einheiten ab, erfassen Sie Zahlungen, lösen Sie Paketguthaben ein und tragen Sie Betriebsausgaben in der normalen Verwaltung ein. Perelai hält diese Einträge mit dem Kunden, der Leistungskategorie und dem gewählten Zeitraum verbunden.
Eine 1:1-Trainingseinheit abzuschließen hält fest, dass die Einheit stattgefunden hat. Es erfasst keine Zahlung. Der Zahlungsstatus bleibt ein eigener Teil desselben Termins.
Eine erfasste Zahlung bleibt mit der betreffenden Einheit und dem Kunden verbunden, sodass die Finanzhistorie zur Arbeit dahinter zurückverfolgt werden kann.
Wenn ein Kunde ein vorausbezahltes Trainingspaket nutzt, wird das Einlösen eines Guthabens als nicht-bare Abrechnung erfasst. Gelieferte Einheiten und erfasste Zahlungen bleiben getrennt.
Prüfen Sie Umsatz aus Einheiten, erfasste Kosten und berechneten Gewinn für einen Tag, eine Woche, einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr — geordnet nach Kunde und Leistungskategorie.
| In Ihrer Praxis | In Perelai | Warum es wichtig ist |
|---|---|---|
| Einführungssitzung, 1:1-Trainingseinheit, Trainingspaket, Online-Coachingplan | Leistungen auf einem Termin | Die Personal-Trainer-Vorlage liefert vier Starter-Leistungen für Fitnesscoaching, Kondition und Workout-Programmierung. Jede gebuchte Einheit wird zu einem Termin mit Kunde, Leistung und Zahlungsaufzeichnung zusammen. |
| Individueller Ernährungs-/Trainingsplan | Zusatzleistung auf einem Termin | Zusammen mit 1:1-Einheiten oder Workout-Paketen geliefert, wird ein Ernährungs- oder Workout-Extra Teil des Termineintrags. |
| Hallenmiete, Kundenfahrten, Equipment | Erfasste Kosten | Erfassen Sie Hallengebühren, Fahrten und Gerätekosten für einen Zeitraum. Sie fließen in den berechneten Gewinn des gewählten Zeitraums ein. |
| Zehnerblock | Vorausbezahltes Paket | Vorausbezahlte Kundenpakete liegen als Guthaben und werden Einheit für Einheit eingelöst, ohne den Umsatz des Zeitraums zu verzerren. |
Die Personal-Trainer-Vorlage öffnet mit vier bearbeitbaren Leistungen und einer Zusatzleistung — der erste Bildschirm sieht schon wie eine arbeitende Fitnesspraxis aus.
Über diese Seite steht die Personal-Trainer-Vorlage beim Onboarding an erster Stelle, vorausgefüllt mit Einführungssitzung, 1:1-Trainingseinheit, Trainingspaket und Online-Coachingplan.
Legen Sie Längen und Preise Ihrer Einheiten fest, behalten Sie den Individuellen Ernährungs-/Trainingsplan als Zusatzleistung, wenn Sie ihn anbieten, und erfassen Sie relevante Gym-Ausgaben gegen gewählte Zeiträume.
Markieren Sie Termine als abgeschlossen, erfassen Sie Zahlungen, lösen Sie Paketguthaben ein und prüfen Sie Umsatz, erfasste Ausgaben und berechneten Gewinn für Tag, Woche, Monat, Quartal oder Jahr.
Perelai läuft in Ihrem Browser. Die Installation ist optional. So öffnen Sie Perelai
Perelai verfolgt abgeschlossene Workout-Einheiten, erfasste Kosten und berechneten Gewinn über gewählte Zeiträume. Es ist kein komplettes Gym-Backoffice.
Umsatz, Ausgaben und berechneter Gewinn werden für einen Zeitraum erfasst. Perelai macht keine Buchführung, keine Steuererklärung und keine Finanzberatung — und ersetzt Ihren Steuerberater nicht.
Sie können Leistungen, Zusatzleistungen und Paketeinlösungen erfassen. Workout-Programmierung, Wiederholungen und Fitnessfortschritt gehören nicht dazu.
Ihr Buchungslink gehört Ihnen. Perelai mietet die Kundenbeziehung nicht.
Vorausbezahlte Pakete werden als Guthaben erfasst. Wenn ein Kunde zu einer Einheit erscheint, wird ein Guthaben eingelöst — so bleiben abgeschlossene Arbeit und erfasste Zahlungen getrennt.
Ja. Sie können relevante Betriebsausgaben für einen Zeitraum erfassen. Sie fließen in die erfassten Kosten und den berechneten Gewinn des gewählten Zeitraums ein.
Nein. Abschluss und Zahlungsstatus werden getrennt erfasst. Eine abgeschlossene Einheit kann existieren, bevor eine Zahlung erfasst ist.
Ja. Die Vorlagen-Leistungen (Einführungssitzung, 1:1-Trainingseinheit, Trainingspaket, Online-Coachingplan) und der Individuelle Ernährungs-/Trainingsplan als Zusatzleistung sind vollständig bearbeitbar.
Beginnen Sie mit einem Personal-Trainer-Menü und halten Sie abgeschlossene Einheiten, erfasste Zahlungen, Paketeinlösungen und offene Bestellungssalden strukturiert und lesbar.
Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail, um die Einrichtung abzuschließen.
