Software financiero para entrenadores personales

Una visión clara de las finanzas de tu entrenamiento personal.

Controla ingresos de sesiones, costes registrados y beneficio calculado para un día, semana, mes, trimestre o año. Revisa el resultado por cliente y categoría de servicio, mientras las sesiones completadas, los pagos registrados y los canjes de paquetes permanecen separados.

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julio2026

Datos de ejemplo
Datos de ejemplo

Un calendario lleno no responde la pregunta

Un calendario lleno no responde la pregunta

Sesiones de entrenamiento 1 a 1, coaching de fuerza y evaluaciones seguidas llenan el día y no dicen nada del mes. El alquiler del gimnasio, los desplazamientos a clientes y el reemplazo de material fitness quedan detrás de los entrenamientos — y nada de eso está en el calendario.

Los bloques de paquetes prepagados oscurecen el seguimiento del período

Cuando un cliente compra un bloque de diez sesiones por adelantado, contar ese pago único el primer día hace que las semanas de coaching siguientes parezcan sin registrar. Registrar los canjes de paquete cuando el cliente asiste a cada sesión mantiene claro el trabajo fitness completado.

Sesiones, pagos y gastos viven en lugares distintos

Las citas están en una app de calendario, los pagos de clientes en otra herramienta y los gastos del gimnasio en cuadernos o recibos en papel. Revisar el período significa volver a reunir esos registros.

Registra cada sesión. Revisa el período cuando lo necesites.

Completa sesiones, registra pagos, canjea créditos de paquetes y añade gastos del negocio durante la administración habitual. Perelai mantiene esos registros conectados al cliente, la categoría de servicio y el período seleccionado.

  1. 1

    La finalización de la sesión y el pago permanecen separados

    Completar una Sesión de Entrenamiento 1 a 1 registra que la sesión tuvo lugar. No registra un pago. El estado del pago sigue siendo una parte separada de la misma Visita.

  2. 2

    El pago permanece conectado a la sesión y al cliente

    Un pago registrado permanece conectado a la sesión y al cliente correspondientes, para que la historia financiera pueda rastrearse hasta el trabajo detrás.

  3. 3

    Los créditos de paquete se canjean contra sesiones asistidas

    Cuando un cliente usa un Paquete de Entrenamientos prepagado, canjear un crédito se registra como liquidación sin efectivo. Las sesiones entregadas y los pagos registrados permanecen distintos.

  4. 4

    Lee los totales de entrenamiento del período

    Evalúa ingresos de sesiones, costes registrados y beneficio calculado para un día, semana, mes, trimestre o año, organizados por cliente y categoría de servicio.

Términos de entrenamiento personal y conceptos de Perelai.

En tu prácticaEn PerelaiPor qué importa
Evaluación y Diagnóstico Inicial, Sesión de Entrenamiento 1 a 1, Paquete de Entrenamientos, Plan de Asesoría OnlineServicios en una VisitaLa plantilla de entrenador personal ofrece cuatro servicios iniciales para coaching fitness, acondicionamiento y programación de entrenamientos. Cada sesión reservada se convierte en una Visita con el cliente, el servicio y el registro de pago juntos.
Plan Nutricional / Rutina PersonalizadaComplemento en una VisitaEntregado junto a sesiones 1 a 1 o paquetes de entrenamiento, un complemento nutricional o de entrenamiento forma parte del registro de la visita.
Alquiler de sala, desplazamientos a clientes, equipamientoGasto registradoRegistra tarifas de sala, desplazamientos y costes de equipamiento para un período. Contribuyen al beneficio calculado del período seleccionado.
Bloque de diez sesionesPaquete prepagadoLos paquetes prepagados de clientes quedan como saldos de crédito, canjeados sesión a sesión sin distorsionar los ingresos del período.

Empieza con la lista de servicios de un entrenador personal, no con una página en blanco.

La plantilla de entrenador personal abre con cuatro servicios editables y un complemento, para que tu primera pantalla ya se parezca a una práctica fitness en funcionamiento.

Abre el espacio de trabajo del entrenador personal

Llegar desde esta página coloca la plantilla de entrenador personal primero en el onboarding, precargada con Evaluación y Diagnóstico Inicial, Sesión de Entrenamiento 1 a 1, Paquete de Entrenamientos y Plan de Asesoría Online.

Ajusta servicios y categorías de costes

Configura duraciones y precios de tus sesiones, mantén Plan Nutricional / Rutina Personalizada como complemento si lo ofreces, y registra gastos relevantes del gimnasio contra períodos seleccionados.

Registra sesiones y revisa resultados del período

Marca visitas completadas, registra pagos, canjea créditos de paquetes y revisa ingresos, gastos registrados y beneficio calculado para un día, semana, mes, trimestre o año.

Perelai funciona en tu navegador. La instalación es opcional. Cómo abrir Perelai

Claro sobre lo que no es.

Perelai rastrea sesiones de entrenamiento completadas, costes registrados y beneficio calculado en períodos seleccionados. No es un back office completo de gimnasio.

No es software de contabilidad

Ingresos, gastos y beneficio calculado se rastrean para un período. Perelai no hace contabilidad, declaraciones fiscales ni asesoramiento financiero, y no reemplaza a tu contable.

No es un rastreador fitness ni planificador de entrenamientos

Puedes rastrear servicios, complementos y canjes de paquetes. La programación de entrenamientos, repeticiones y progreso fitness no forman parte.

No es un marketplace

Tu enlace de reserva es tuyo. Perelai no alquila la relación con el cliente.

Preguntas frecuentes.

¿Cómo se gestionan los paquetes de entrenamiento prepagados?

Los paquetes prepagados se registran como saldos de crédito. Cuando un cliente asiste a una sesión, se canjea un crédito, manteniendo el trabajo completado y los pagos registrados separados.

¿Puedo registrar gastos como alquiler de sala o desplazamientos?

Sí. Puedes registrar gastos relevantes del negocio para un período. Se incluyen en los costes registrados y el beneficio calculado del período seleccionado.

¿Completar una sesión también registra un pago?

No. La finalización y el estado del pago se registran por separado. Una sesión completada puede existir antes de que se registre un pago.

¿Son editables los servicios de la plantilla?

Sí. Los servicios de la plantilla (Evaluación y Diagnóstico Inicial, Sesión de Entrenamiento 1 a 1, Paquete de Entrenamientos, Plan de Asesoría Online) y el complemento Plan Nutricional / Rutina Personalizada son totalmente editables.

Sabe a qué llegó el período.

Empieza con un menú de servicios de entrenador personal para mantener sesiones completadas, pagos registrados, canjes de paquetes y saldos abiertos de pedidos estructurados y legibles.

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